Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest K-SI SYSTEM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, KRS: 0001132089, NIP: 9492272044, REGON: 529892693, prowadząca serwis K-SI.AI.
Adres siedziby: ul. Batalionów Chłopskich 143, Częstochowa, Polska.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na kontakt@k-si.ai lub zadzwonić pod numer +48 570 854 348.
Jakie dane przetwarzamy
Gdy kontaktujesz się w sprawie usług informatycznych, wdrożeń systemów, automatyzacji lub współpracy, możemy przetwarzać Twój adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko, dane firmy oraz informacje, które dobrowolnie przekazujesz w rozmowie lub wiadomości. Nie przesyłaj danych wrażliwych ani danych innych osób, jeśli nie są potrzebne do obsługi sprawy.
Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale bez możliwości kontaktu zwrotnego możemy nie być w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
Formularz widoczny w obecnej wersji strony jest nieaktywny: nie wysyła wpisanych informacji do administratora. Aby się skontaktować, skorzystaj z poczty e-mail lub telefonu.
Przy połączeniu ze stroną serwer otrzymuje dane techniczne niezbędne do jej wyświetlenia, w tym adres IP i informacje o żądaniu. Mogą one obejmować datę i godzinę połączenia, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce. Zakres ich zapisywania w logach wymaga potwierdzenia u dostawcy hostingu.
Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na ogólne zapytanie i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest obsługa kontaktu i wyjaśnienie zgłoszonej sprawy.
- Przygotowanie oferty lub działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jesteś jej potencjalną stroną. Jeżeli reprezentujesz firmę lub inną osobę, podstawą kontaktu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes polegający na komunikacji z jej przedstawicielem.
- Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym interesem jest utrzymanie dostępności serwisu, diagnozowanie usterek oraz ochrona przed nadużyciami.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, gdy jest to konieczne — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz interes w ochronie prawnej.
Obecna wersja serwisu nie prowadzi newslettera, profilowania reklamowego ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na Ciebie.
Odbiorcy i transfery danych
Strona korzysta z hostingu i sieci dostarczania treści Vercel Inc. w darmowym planie Hobby, bez włączonej analityki odwiedzin. Dostawca przetwarza dane techniczne połączeń w celu dostarczenia strony oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa. Informacje o przetwarzaniu danych znajdują się w umowie powierzenia Vercel.
Usługi domeny i DNS zapewnia Spaceship, Inc. DNS służy do skierowania połączenia pod właściwy adres serwera; nie jest formularzem kontaktowym ani narzędziem analitycznym. Szczegóły opisuje polityka prywatności Spaceship.
Pocztę elektroniczną administratora obsługuje Spaceship, Inc. Dostawca przetwarza wiadomości, załączniki oraz dane nadawców i odbiorców w zakresie potrzebnym do obsługi i zabezpieczenia korespondencji. Dane mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Korzystanie z Vercel może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Umowa powierzenia Vercel przewiduje mechanizmy ochrony transferów, w tym standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. O informacje o stosowanych zabezpieczeniach i możliwość uzyskania ich kopii możesz zwrócić się na kontakt@k-si.ai.
Do potwierdzenia przed publikacją: warunki powierzenia i transferów obowiązujące dla używanych kont usługowych, podwykonawcy oraz miejsca przetwarzania poczty i kopii zapasowych. Sam wybór europejskiego regionu hostingu nie przesądza o braku transferów poza EOG.
Okres przechowywania
Dane z zapytań, które nie zakończyły się nawiązaniem współpracy, przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia rozmowy. Po tym okresie usuwamy korespondencję, chyba że jej dalsze przechowywanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia albo obrony konkretnych roszczeń.
Jeżeli korespondencja prowadzi do zawarcia umowy, dane potrzebne do jej realizacji przechowujemy przez czas wykonywania umowy, a następnie w zakresie wymaganym przez właściwe obowiązki prawne i terminy przedawnienia roszczeń. Okres 12 miesięcy dotyczący zapytań nie jest terminem usunięcia dokumentacji zawartych umów.
Zgodnie z warunkami Spacemail dostawca wykonuje codzienne kopie zapasowe serwerów poczty i przechowuje je do 4 tygodni. Po usunięciu wiadomości z aktywnej skrzynki jej kopia może pozostać w kopii zapasowej do końca tego cyklu.
Do potwierdzenia przed publikacją: okresy przechowywania technicznych logów i danych bezpieczeństwa Vercel. Limit widoczności logów funkcji w panelu nie określa okresu przechowywania wszystkich danych infrastruktury i ochrony przed nadużyciami.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie ze względu na swoją szczególną sytuację. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania, chyba że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i opiera się na zgodzie lub umowie. Jeśli przetwarzanie będzie oparte na zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@k-si.ai. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące; poinformujemy Cię o tym i podamy przyczynę. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o skargach znajdziesz na stronie UODO.
Linki do innych serwisów
Strona zawiera odnośniki do serwisów zewnętrznych, np. LinkedIn. Sam odnośnik nie osadza ich narzędzi śledzących na naszej stronie. Po przejściu do zewnętrznego serwisu jego operator przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.
Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy w razie zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub zasad przetwarzania danych. Data wersji znajduje się na początku dokumentu.
Podstawa opracowania: rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności art. 6, 12–22 i 44–49.